Ett tilläggsprogram till Microsoft Excel

SÅcalc 2011 är ett tilläggsprogram till Microsoft Excel. Det fungerar med Excels versioner 2000, XP och 2003.

Ett tilläggsprogram byggs kring en fil i Excels sk tilläggsformat, filer med filändelsen *.xla. Tilläggsfiler (eller som det heter på engelska AddIns) kan manuellt aktiveras och avaktiveras från Excels menyrad VERKTYG och TILLÄGG.

Enkel installation

Det finns två sätt att installera SÅcalc. Ni kan antingen köra en särskild installationsfil, eller kopierar ni på egen hand programmet och aktiverar tilläggsfilen manuellt.

Enklaste sättet att installera SÅcalc 2010 är att starta Microsft Excel och öppna filen Installera.xls som finns på CD-skivan med programmet. Installationsproceduren söker efter tidigare versioner av SÅcalc och om det finns någon sådan  placeras nya SÅcalc 2010 i samma mapp och aktiveras. Finns inte SÅcalc tidigare visas en dialogruta där användaren kan välja till vilken mapp installationen skall ske. Det kan vara en mapp på en nätverksplats. Om ni har flera användare i ett nätverk som använder samma fil måste alla dessa användare ha Excel stängt när ni kör filen Installera.xls

Programmet kan också kopieras från CD-skivan. Kopiera hela mappen Scalc2010 och placera den på valfri plats. Följ sedan anvisningarna i nästa avsnitt om att aktivera användare.

Aktivera flera användare

Om programmet placeras på en nätverksplats kan flera användare få tillgång till samma tilläggsfil.  Gör så här:

1.       Aktuell användare startar Excel

2.       Starta Excels Tilläggshanterare, det är menyn Verktyg och menyraden Tillägg.

3.      Använd knappen Bläddra och leta sedan fram SÅcalc tilläggsfil i den mapp där programmet finns. Filen heter ScalcEx4.xla.              Markera filen och klicka OK/Fortsätt så skapas en rad för SÅcalc i listan med tillägg.

4.       Svara nej om ni får en fråga om att flytta tilläggsfilen till någon annan mapp.

Om menyraden försvinner..

Om ni uppdaterar Excel eller Windows eller väljer att på annat sätt återställa Excels menyrader till standardläge så försvinner SÅcalcs meny. Ni kan då använda Tilläggshanteraren och först ta bort bocken för SÅcalc och stänga Tilläggshanteraren. Gå därefter tillbaka och lägg på bocken (Aktivera SÅindex) och då skapas SÅindex meny.

Om ni använder SÅindex tillsammans med SÅcalc så måste SÅindex aktiveras efter SÅcalc.

Avinstallation

Om en användare inte längre vill ha SÅcalc i sin menyrad kan man med Tilläggshanteraren avaktivera SÅcalc. Det gör man enkelt genom att ta bort den bock som finns vid tillägget

Vill man mer permanent ta bort programmet och dess filer finns en menyrad som heter Avinstallation. Tänk på att om ni är i nätverk så betyder avinstallation att programmet inte nås av någon användare eftersom filerna raderas.